Wanneer je je kwaliteiten en vaardigheden helder voor ogen hebt en weet welke functie je wenst binnen welk bedrijf, wordt het tijd voor een goede sollicitatiebrief. Een goede sollicitatiebrief schrijven, is niet altijd even makkelijk. Maar die brief vormt wel een van de belangrijkste stappen in de sollicitatieprocedure: het is immers het allereerste contact tussen jou en je toekomstige werkgever. Daarom geven we je hier tips voor een goede sollicitatiebrief.

In je brief vermeld je aanvullende informatie op je Curriculum Vitae. Ga in op je kwaliteiten, je motivatie en uitdagingen die je in de functie of het bedrijf ziet. Houd de brief zakelijk en zo kort mogelijk. Verstrek geen informatie die niet van belang is voor de vacature.

Vermeld het medium en de datum wanneer je de vacature hebt aangetroffen. Een referentie of verwijzing naar een telefonisch gesprek met een persoon van het bedrijf komt hierna. Bij een open sollicitatie maak je een vermelding dat het om een open sollicitatie gaat. probeer een afgezaagde openingszin te vermijden, het doel van een openingszin is de lezer te prikkelen.

Wat je beter niet kan doen: de functie die u beschrijft in uw advertentie van 13 oktober jl., is precies wat ik altijd al heb willen doen.

Wat je beter kunt doen: in de Volkskrant van 13 oktober jl. las ik dat u een vacature hebt voor een Productmanager. Aangezien het gewenste profiel volledig in de lijn van mijn opleiding, ervaring en voorkeur ligt, wil ik mij graag kandidaat stellen.

Het is belangrijk in je brief overzicht te houden. Plaats niet teveel tekst op een pagina. Door het gebruik van een brede kantlijn zorg je ervoor dat de lezer ruimte heeft voor het maken van aantekeningen. Tussen de verschillende alinea's kun je witregels toepassen. Pas hierbij het aantal witregels consequent in.

• Je begint je brief met naam, adres en woonplaats van de geadresseerde.
• Vervolgens meldt je de datum waarop je de brief schrijft. Let op dat je de maand wel voluit schrijft.
• Het 'betreft' is het onderwerp van de brief. Probeer deze zo kort mogelijk en in maximaal een zin weer te geven.
• Richt je brief tot de persoon via de aanhef. Gebruik hierbij zijn/ haar naam en titel.
• De 'body', ofwel de tekst, is het volgende element in de brief. Hierin belicht je je motivatie en relevante kwaliteiten.
• Je sluit je brief af met je handtekening en daaronder je naam.
• Ook vermeld je het aantal bijlagen bij je brief.

Hier ga je in op je werkervaring, opleidingen en kwaliteiten, zowel bij een open als bij een gerichte sollicitatiebrief.

• waarom ben je een geschikte kandidaat?
• Wat weet je van de organisatie?
• Hoe kun je jouw kwaliteit waardevol inzetten binnen de organisatie?
• Wat spreekt je in de aangeboden functie aan?
• Wat spreekt je in het bedrijf aan?

Bedrijven hechten veel waarde aan motivatie. Besteed aan dit onderwerp van de brief extra aandacht. Denk niet teveel aan wat het bedrijf voor jou kan betekenen, maar ook aan wat jij voor het bedrijf kan betekenen.

En de belangrijkste tip hierbij: verdiep je in het bedrijf. Geef het bedrijf niet het vermoeden dat je een standaardbrief gebruikt.

De brief sluit je af met een zin, waarin je aangeeft voor een gesprek uitgenodigd te willen worden. Je zou ook kunnen vermelden dat je op korte termijn contact op zal nemen voor een reactie (bijvoorbeeld binnen twee weken).

Wat je beter niet kan doen: aangezien ik geïnteresseerd ben in het verkopen van technische producten, wens ik mij kandidaat te stellen voor een functie in dit verband.

Hopend op een positieve reactie, verblijf ik...

Wat je beter kan doen: U zoekt een uitstekend verkoper? In twee jaar tijd ben ik erin geslaagd de verkoop van dompelpompen met 35 procent te verhogen. Welke verkooptechnieken ik daarvoor gebruik? In een persoonlijk gesprek wil ik u daar graag meer over vertellen. Bovendien licht ik graag de details van mijn CV toe.

Goede werkwoorden welke je brief kunnen versterken en kracht bij kunnen zetten:

• Verdubbelen
• Informeren
• Lanceren
• Ontwerpen
• Samenwerken
• Selecteren
• Verbeteren
• Begeleiden
• Bereiken
• Controleren
• Coördineren