De organisatie is gespecialiseerd in de (her)ontwikkeling van nieuw en bestaand bedrijfsmatig onroerend goed (kantoren, winkels en bedrijfspanden) en hoogwaardige woningbouwprojecten. Zij werken zowel op eigen initiatief als op verzoek van opdrachtgevers. De wensen van de klant zijn het uitgangspunt bij alle opdrachten; als projectontwikkelaar zijn zij slagvaardig, dynamisch en vooral ook creatief.
Vanwege wijzigingen binnen de organisatie zijn zij op zoek naar een secretaresse voor een internationaal team. Als fulltime secretaresse draag je zorg voor een correcte en representatieve afhandeling van de telefoon en efficiënt documentbeheer, zowel digitaal als hardcopy. Voor het team, bestaande uit 5 teamleden, verzorg je zelfstandig de correspondentie, beheer en bewaak je de agenda’s en pak je waar nodig zelfstandig zaken op. Daarnaast zorg je voor het plannen, organiseren en notuleren van (externe) vergaderingen. Je maakt presentaties, bereidt stukken voor en bewaakt deadlines.
Je hebt aantoonbare werkervaring als secretaresse. Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse, Engelse en ook Duitse taal in woord en geschrift. Je hebt een goede beheersing van het MS Officepakket.
Profiel kandidaat
Je hebt een dienstverlenende, proactieve en assertieve instelling. Je bent zeer flexibel ingesteld en bezit goede communicatieve vaardigheden. Je denkt niet in problemen maar in oplossingen en bent prettig in de omgang. Je houdt van aanpakken, kan goed zelfstandig en in teamverband werken.