Bedrijfsprofiel

ProSelective werft en selecteert professionele kandidaten op MBO-, HBO- en WO niveau voor zowel vaste als tijdelijke functies op het gebied van management ondersteuning en juridische dienstverlening. Wij bemiddelen in vacatures bij de overheid, bedrijfsleven en non-profit organisaties. Bij de selectie wordt niet alleen gelet op de kennis en kunde van de kandidaat, maar ook op de goede match tussen de kandidaat en opdrachtgever op het gebied van instelling, persoonlijkheid en uitstraling.

Functieomschrijving

Voor een van onze relaties in Houten zijn wij op zoek naar een breed georiënteerde secretaresse die van aanpakken weet. Het betreft een belangenorganisatie waar je in een klein team komt te werken, maar de belangen van een groot ledenbestand behartigt. De aangesloten leden komen uit de industriële sector, dus het is belangrijk dat je je thuis voelt in een echte mannenwereld.

De werkzaamheden bestaan uit:

• Uitvoering van secretariële zaken (algemeen via Office pakket)
• Uitvoeren van deeltaken inzake de financiële administratie (uitgaande facturen via Exact, beheer declaratiesysteem, e.d.)
• Ondersteunen van secties binnen de belangenorganisatie (notuleren, agendabewaking, evenementen)
• Administratieve ondersteuning van de Maintenance Academy (inschrijven, verwerken en registratie cursisten, beheer archief)
• Algemene ondersteuning van de Maintenance Academy (overleg met docenten, locaties, deelnemers)
• Beheer vacaturebank

Er worden zeer regelmatig cursussen, beurzen en seminars georganiseerd, wat flexibiliteit, creatieve inzet en organisatietalent verlangt. De meeste bijeenkomsten vinden overdag plaats; echter circa 6 avonden per jaar dien je hiervoor in de avonduren beschikbaar te zijn.

Functie-eisen

Kernwoorden:

• MBO-niveau met een aantal jaren werkervaring in een soortgelijke functie
• Ervaring met Lotus Notes, MS Office, Exact
• Representatief
• Hands on mentaliteit
• Proactief
• Signaleren
• Communicatief sterk
• Gevoel voor humor
• Stressbestendig
• Woonachtig in de omgeving van Houten
• In bezit van rijbewijs

Aanvullende informatie

Het betreft een fulltime functie met ruime groei- en opleidingsmogelijkheden. De functie wordt in eerste instantie ingevuld op basis van detachering, bij gebleken geschiktheid wordt een jaarcontract aangeboden. De salarisindicatie bedraagt € 2.250,= p.m. met een eindejaarsuitkering van 6,5%. Ingangsdatum: 1 januari 2010.

Stuur je cv met korte motivatie en (pas)foto naar marion@proselective.nl of schrijf je in via het Inschrijfformulier op www.proselective.nl