CV in Word maken: waar moet je op letten?

Een goede opmaak ontwerpen in Word eindigt vaak in scheve uitlijning, rommelige witruimte en een net niet professionele uitstraling. Een cv is nu juist het document waarbij de opmaak het verschil kan maken. Maar als je de valkuilen kent, kom je een heel eind.

Waarom een cv in Word maken?

Voor veel mensen is Word de makkelijkste manier om een document te maken. Als het programma al op je laptop staat, of je een Microsoft 365-abonnement of account hebt, hoef je geen nieuw platform te leren en geen nieuwe ingewikkelde ontwerpsoftware te gebruiken. Wie snel een cv wil maken of een bestaand document wil aanpassen, kiest daarom vaak voor Word: openen, aanpassen, opslaan en versturen.

De aantrekkingskracht van Word zit 'm vooral in de bruikbaarheid. Maar daar zit ook de grens. Word werkt goed zolang je cv eenvoudig, helder en technisch schoon blijft. Zodra je het document gaat opmaken met losse tekstvakken, tabellen, kolommen, afbeeldingen of grafische elementen, wordt het al snel instabiel. Wat er op jouw laptop netjes uitziet, kan na export op een ander scherm of in een ATS anders uitpakken. En juist dat maakt Word niet altijd de beste keuze.

De 5 grootste nadelen en valkuilen van een cv in Word

Word is vaak onhandig voor het maken van je cv: het programma maakt het lastig om de juiste vormgeving, structuur, witruimte en opmaak te bereiken. Ook wanneer die al in een template staat. Veel werkzoekenden vinden het moeilijk om in Word alle elementen van een goed cv samen te brengen.

Voorbeelden van Word cv’s

Hieronder vind je een twee cv's: de eerste is een cv in Word en de ander een professioneel cv-template van cv.nl.

Het Word-cv bevat minder opmaak en accenten, waardoor de aandacht niet direct wordt geleid. Het professionele cv gebruikt accenten om de belangrijkste informatie te benadrukken, zodat deze sneller opvalt en beter wordt onthouden.

Hoe maak je een cv in Word?

Een cv maken in Word lijkt misschien simpel, maar met een paar slimme tips maak je echt het verschil. Ontdek hier stap voor stap hoe je een overtuigend cv opstelt.

Stap 1: Kies een template die past bij jouw soort functie

Open Word en klik op 'Nieuw' in het startscherm. Typ daarna in de zoekbalk bijvoorbeeld cv, resume of curriculum vitae. Word laat dan verschillende ingebouwde templates zien die je als basis kunt gebruiken.

Niet elke Word-template is even praktisch. Sommige templates zijn erg visueel, met kolommen, kleurvlakken, een foto, een zijbalk of grafische accenten.

Dat lijkt aantrekkelijk, maar hoe meer een template vertrouwt op visuele elementen of een ingewikkelde indeling, hoe groter de kans dat het lastig wordt om je cv overzichtelijk, consistent en professioneel te houden. Ook wordt het dan vaak moeilijker, of zelfs onmogelijk, voor ATS-systemen om je cv goed te lezen.

Stap 2: Vervang de standaardtekst meteen volledig

Veel Word-templates bevatten voorbeeldteksten, fictieve functietitels of standaardprofielen. Loop het template daarom vanaf het begin systematisch door en vervang de naam en contactgegevens, profielschets, werkervaring, opleidingen, vaardigheden en eventuele voorbeeldfoto of ongewenste iconen.

Gebruik alleen secties die daadwerkelijk iets toevoegen aan jouw profiel. Vul niet elk onderdeel van het template in. Laat secties als Projecten, Talen, Certificaten of Publicaties bijvoorbeeld alleen staan als je relevante informatie hebt die aansluit bij je sollicitatie.

Stap 3: Maak de indeling rustiger en logischer

Een goed cv is overzichtelijk en makkelijk te scannen. Gebruik duidelijke kopjes, korte stukjes tekst en zorg voor voldoende witruimte.

Ja, je wilt zoveel mogelijk relevante informatie over je ervaring en vaardigheden op je cv kwijt. Maar het is eigenlijk nog belangrijker dat iemand jouw cv en verhaal in twintig seconden begrijpt. In een te vol en rommelig document vallen namelijk zelfs de meest relevante ervaring of vaardigheden niet op.

Stap 4: Kies een lettertype dat professioneel en rustig oogt

Een cv moet een duidelijk lettertype hebben en hoeft typografisch zeker niet spannend te zijn. Sommige Word-templates hebben nogal avontuurlijke lettertypen.

Gebruik bij voorkeur één lettertype voor het hele document, of hooguit twee als je heel bewust onderscheid maakt tussen koppen en lopende tekst. Gebruik daarnaast vetgedrukte tekst spaarzaam, bijvoorbeeld alleen voor functietitels of werkgevers. Als alles nadruk krijgt op je cv, springt er uiteindelijk niets meer eruit.

Stap 5: Gebruik kleur alleen als subtiel accent

Een subtiel kleurgebruik geeft je cv een frisse, moderne uitstraling, maar kleur mag niet overheersen. Zorg dat je cv passend en geloofwaardig blijft voor de functie waarop je solliciteert.

Houd het ontwerp bij voorkeur eenvoudig. Gebruik vooral zwart, donkergrijs of antraciet en voeg eventueel één accentkleur toe voor kopjes, lijnen of kleine details. Houd rekening met de context: voor zakelijke of corporate functies is een ingetogen kleur vaak geschikter dan een opvallende kleur, terwijl voor een creatieve functie of een rol in een startup een originele kleur wel in je voordeel kan werken (mits het bij je persoonlijkheid past).

Stap 6: Pas op met tabellen, tekstvakken en creatieve Word-trucs

Dit gaat in Word vaak fout. Een template met een tabel om alles netjes uit te lijnen of een tekstvak voor een zijbalk maakt je cv namelijk vaak onnodig kwetsbaar. Als je later iets toevoegt of verwijdert, kan de hele opmaak verschuiven.

Gebruik deze elementen alleen als het echt niet anders kan. Hoe eenvoudiger je Word-bestand is opgebouwd, hoe kleiner de kans op verspringende onderdelen, vreemde witruimte, layoutproblemen bij het exporteren naar pdf en problemen bij digitaal uitlezen.

Stap 7: Sla je cv op als pdf (maar bewaar ook de Word-versie)

Als je klaar bent, verstuur je cv bij voorkeur als pdf. Zo voorkom je dat lettertypes, marges of uitlijning op andere apparaten veranderen. Bewaar daarnaast altijd je bewerkbare Word-versie (.docx) voor eventuele aanpassingen per vacature, het aanscherpen van je profiel of het inkorten of uitbreiden van onderdelen.

Alternatieven voor een Word CV

Een cv aanpassen in Word lijkt zo gepiept, maar voor je het weet ben je onnodige tijd kwijt aan het schuiven met marges en witruimte. Een professionele cv-maker, zoals die van cv.nl, biedt veel meer gemak: je werkt in een stijlvolle, vaste lay-out die altijd netjes blijft, hoe vaak je ook iets toevoegt of herschrijft. Dankzij handige drag-and-drop secties en een live voorbeeld heb je in een mum van tijd een professioneel resultaat, zonder opmaakstress.

Een cv-tool biedt bovendien slimme extra’s die je in Word mist. Je bewaart moeiteloos meerdere versies voor verschillende vacatures, houdt overzicht in je documenten en wisselt eenvoudig van taal. Met behulp van AI krijg je suggesties voor vaardigheden, worden je teksten aangescherpt en staat er zo een eerste versie van je sollicitatiebrief klaar. Zo kun jij je focussen op wat echt telt: een cv dat naadloos aansluit op de vacature.

In tegenstelling tot een standaard Word-document en Word-template blijft de opmaak van onze templates altijd strak en professioneel, ook wanneer je onderdelen toevoegt, verwijdert of verschuift. Benieuwd hoe een cv in jouw vakgebied eruitziet? Bekijk onze uitgebreide collectie cv-voorbeelden en templates en ontdek hoe je jouw ervaring het beste presenteert.

Laatste checklist voor het perfecte CV (in Word of anders)

Met welk programma je je cv ook maakt: het is altijd essentieel om je cv zowel inhoudelijk als technisch en visueel zorgvuldig af te werken. Deze checklist helpt je om veelvoorkomende cv-fouten te vermijden.

Belangrijkste punten voor het maken van een Word-cv

Word is handig als je snel een eenvoudig cv wilt maken of als je al een template hebt dat bij je past. Toch kost de opmaak vaak veel tijd, zelfs met een template. Een kleine aanpassing kan de hele lay-out verstoren, waardoor je weer tijd kwijt bent aan het herstellen. Maar onthoud dat, welke tool je ook gebruikt, een goed cv begint altijd begint met een duidelijke structuur, een scherpe focus op de vacature en een professionele uitstraling die makkelijk te lezen is voor zowel recruiters als ATS-software. Word kan dit prima, maar als je vaker solliciteert of meerdere cv-versies nodig hebt, kost het steeds meer handmatig werk om alles netjes te houden.

Wil je sneller solliciteren zonder steeds met de opmaak bezig te zijn? Met de cv-maker van cv.nl gebruik je professioneel ontworpen templates die altijd netjes blijven, ook als je je cv aanpast voor verschillende vacatures. Je vindt bij ons veel cv-voorbeelden voor inspiratie en kunt je sollicitatiebrief in dezelfde omgeving opstellen. Kies een sollicitatiebrief-template die goed bij je cv past, zodat je al je sollicitatiedocumenten overzichtelijk in één dashboard hebt en snel kunt reageren of, als dat nodig is, snel aanpassingen kunt doen.