Je cv aanpassen voor een sollicitatie doe je zo
Wil je dat jouw cv écht opvalt tussen tientallen, soms zelfs honderden andere sollicitanten? Dan is het belangrijk dat je je cv aanpast per sollicitatie, zodat je verhaal naadloos aansluit op de vacature.
Door je cv aan te passen per sollicitatie laat je zien dat je bewust hebt nagedacht over hoe jij jezelf voor deze specifieke rol positioneert. En daar scoor je punten mee.
In dit artikel lees je onder meer over:
- Hoe je je cv gericht bijgewerkt en aanpast voor elke sollicitatie.
- Hoe je per onderdeel uitlicht wat het belangrijkst is.
- Tips voor een overtuigend aangepast cv.
Waarom je cv aanpassen per sollicitatie en vacature?
Recruiters en werkgevers zoeken de kandidaat die het beste past bij de functie-eisen en de bedrijfscultuur. Het is simpel: hoe beter jouw profiel daarop aansluit, hoe groter de kans dat je wordt uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. Daarom is het belangrijk dat je cv steeds opnieuw de meest relevante informatie voor die specifieke sollicitatie benadrukt. En die informatie verschilt nu eenmaal per vacature.
Door je cv per sollicitatie bij te werken, kun je telkens de elementen uitlichten die belangrijk zijn voor de rol en het type organisatie. Door je informatie gericht aan te sluiten bij de vacaturetekst en te optimaliseren voor de rol, speel je in op wat een werkgever of recruiter daadwerkelijk zoekt. Zo hoeven zij de link tussen jouw ervaring en de functie niet zelf te leggen; jouw geüpdatete cv maakt die match helder en overtuigend.
Maak eerst een basis cv
Voordat je je cv kunt aanpassen, heb je een basis-cv nodig. Dit gebruik je als uitgangspunt om telkens een gericht cv voor een specifieke sollicitatie te maken. Het is bedoeld voor jou alleen en niet om te versturen. Zo is het een ideaal startpunt voor iedere nieuwe sollicitatie.
Dupliceer het document en schaaf die kopie bij tot een gerichte, passende versie. Je kunt zo eenvoudig minder relevante informatie en onderdelen weglaten en juist de informatie selecteren die voor deze functie van belang is. Heb je nog geen basis-cv? Dan is het verstandig daar snel mee te beginnen. In onze cv-tool kun je je basis-cv opslaan en van daaruit eenvoudig nieuwe versies maken en bewerken.
Lees in onze blog meer over hoe je een zo functioneel en compleet mogelijk basis-cv maakt.
Zo pas je je cv aan voor een nieuwe sollicitatie
Wanneer je een basis-cv hebt, is het slim om dat document stapsgewijs aan te passen: van boven naar beneden en van onderdeel naar onderdeel. Besteed daarbij extra aandacht aan de elementen die bepalend zijn voor de match met de vacature. Hieronder lopen we met je door hoe je je cv het beste aanpast per sollicitatie.
Stap 1: zoek wat wordt gevraagd in de vacaturetekst en benadruk dit
Een goed aangepast cv begint met een grondige analyse van de vacaturetekst en functieomschrijving. Die gebruik je als leidraad bij het bijschaven van je cv.
In de vacaturetekst staat wat het bedrijf zoekt: de belangrijkste taken en verantwoordelijkheden, vereiste opleidingen en certificeringen, de grootste uitdagingen en de benodigde en gewenste vaardigheden (hard en soft skills). Een deel wordt expliciet genoemd; andere verwachtingen staan impliciet in de formulering, waarvoor je tussen de regels door moet lezen.
Gebruik deze informatie om in je basis-cv te filteren wat voor deze specifieke rol het meest relevant is.
Bijvoorbeeld, in de vacature staat dat het bedrijf iemand zoekt die resultaatgericht en zelfstandig werkt, en jij herkent jezelf daarin. Maak in dit geval in de beschrijving van je werkervaring, in je persoonlijke profiel en in andere onderdelen van je cv concreet hoe jij dit in de praktijk laat zien. Of heb je meerdere opleidingen gevolgd, maar is één daarvan is expliciet vereist? Plaats die opleiding dan bovenaan bij je opleidingen.
Benadruk belangrijke informatie daarnaast door minder relevante details weg te laten, zodat de focus ligt op wat wél telt. Ook kun je de volgorde van informatie aanpassen en belangrijke punten hoger op je cv te plaatsen (bijvoorbeeld als eerste bulletpoint onder een functie) om het accent te verleggen.
Expert tip
Bekijk de website van het bedrijf, lees recente nieuwsberichten en neem een kijkje op de social media-kanalen. Die geven vaak inzicht in wat de organisatie belangrijk vindt en hoe de bedrijfscultuur eruitziet. Dat kun je meenemen in zowel de inhoud als de formulering van je cv.
Stap 2: schrap en voeg toe per onderdeel
Het doel van het bewerken van je cv is dat uit elk onderdeel blijkt dat jij de logische kandidaat bent voor deze rol. De belangrijkste aanpassingen zitten vaak in je persoonlijke profiel, werkervaring, vaardigheden en aanvullende activiteiten zoals nevenfuncties, hobby’s en cursussen.
Loop deze onderdelen één voor één langs en stem ze af op de harde eisen en wensen uit de vacaturetekst. Wees niet terughoudend met schrappen wat niet aansluit bij de functie of niet wordt gevraagd; irrelevante informatie neemt kostbare ruimte in en verzwakt je focus.
- Persoonlijk profiel: herschrijf dit onderdeel steeds volledig op basis van de vacature. Laat in enkele zinnen zien wie je bent en wat je meebrengt voor deze specifieke functie. Hanteer je een vaste opbouw, zorg er dan voor dat toon, woordkeuze en accenten telkens aansluiten bij wat de rol vraagt.
- Werkervaring: plaats de meest relevante functies bovenaan of zet binnen elke functie je meest relevante resultaten als eerste. Benadruk taken en prestaties die direct aansluiten bij de functie-eisen en schrap onderdelen die inhoudelijk minder relevant zijn voor deze sollicitatie.
- Vaardigheden en eigenschappen: stel relevantie centraal: focus op wat voor deze vacature van belang is en laat overige vaardigheden weg. Maak belangrijke vaardigheden waar mogelijk concreet met een kort praktijkvoorbeeld.
Stap 3: spreek de taal van het bedrijf
Wanneer recruiters je cv lezen en daarin vertrouwde formuleringen en termen uit de vacaturetekst herkennen, werkt dat in je voordeel. Zij hebben de tekst bewust opgesteld en gekozen voor bepaalde woorden en accenten. Een cv dat die toon, woordkeuze en specifieke vereisten subtiel spiegelt, voelt herkenbaar en passend.
Bestudeer daarom naast de vacaturetekst ook de website van de organisatie om de juiste toon te bepalen voor je cv én sollicitatiebrief. Spiegel vervolgens de energieke, zakelijke of meer verhalende stijl die je daar tegenkomt.
Concreet doe je dat door:
- formuleringen te gebruiken die ook in de vacaturetekst voorkomen;
- sleutelwoorden uit de tekst op te nemen in je cv;
- variaties op die sleutelwoorden te verwerken waar dat natuurlijk aanvoelt.
Veelgemaakte fouten bij het aanpassen van je cv per sollicitatie
Een gericht cv maken per sollicitatie betekent ook dat er fouten kunnen sluipen of dat je cv aan scherpte mist doordat je niet genoeg uit je basis-cv hebt gefilterd. Om steeds tot een uniek en specifiek cv te komen dat naadloos aansluit bij de functie waarop je solliciteert, is het belangrijk onderstaande veelvoorkomende valkuilen te vermijden.
Veelgemaakte fout | Hoe te voorkomen? |
Feiten verbuigen of aandikken | Een bedrijf zoekt een betrouwbare kandidaat die daadwerkelijk past bij de rol, niet iemand die vaardigheden claimt die die niet bezit. Transparantie en eerlijkheid zijn onderaan de streep het belangrijkst; alles wat je claimt moet aantoonbaar zijn in je ervaring. |
Te veel (irrelevante) informatie opnemen | Te veel extra details op het cv waarmee je solliciteert leiden af van jouw vaardigheden en ervaringen die wel écht tellen voor de rol. De irrelevante informatie kan ervoor zorgen dat belangrijke informatie ondersneeuwt. |
Overmatig gebruik van buzzwords | Buzzwords zoals “gedreven”, “proactief” of “teamplayer” zijn waardevol als je ze kunt onderbouwen, maar los gebruikt voelen ze leeg en onpersoonlijk aan. Wees selectief en onderbouw elke term in je cv met ervaring of resultaten. |
Titel van je cv niet aanpassen | Vergeet niet de titel van je cv aan te passen, zodat deze aansluit bij jouw ervaring en de functie waarop je solliciteert. Dit helpt zowel de lezer als automatische systemen (ATS) om je cv beter te matchen met de rol. |
Geen basis-cv gebruiken | Elke sollicitatie vanaf nul beginnen is tijdrovend en risicovol; je vergeet gemakkelijk belangrijke ervaring of resultaten als je ze nergens noteert. Een basis-cv is daarom belangrijk. Het biedt een compleet overzicht dat je telkens goed kunt filteren en optimaliseren voor de specifieke vacature, zonder iets essentieels te missen. |
Tips voor een overtuigend aangepast cv
Een cv aanpassen per sollicitatie is precisiewerk. Het verschil tussen “past wel ongeveer” en “sluit duidelijk aan” zit in details: accenten, formuleringen, volgorde en focus. Met onderstaande tien tips zorg je dat je cv na je update echt overtuigt.
Lees de vacature als een briefing | Markeer harde eisen, terugkerende termen en impliciete verwachtingen die in de tekst staan. Controleer daarna systematisch of je die elementen zichtbaar en concreet in je cv hebt opgenomen. |
Schrijf een gericht persoonlijk profiel | Benoem in drie tot vijf zinnen wie je bent in relatie tot deze rol, in welke context jij sterk functioneert en welke waarde je toevoegt. |
Zet relevante ervaring bovenaan je cv | Chronologie is ondergeschikt aan relevantie. Als een eerdere functie inhoudelijk beter aansluit bij de vacature dan je huidige baan, geef die dan meer nadruk of plaats daarbinnen de meest relevante resultaten bovenaan. |
Schrap wat niet relevant is | Laat taken, nevenactiviteiten of prestaties weg die niets bijdragen aan deze specifieke sollicitatie, ook al ben je er trots op; focus vergroot overtuigingskracht en voorkomt dat belangrijke informatie ondersneeuwt. |
Pas je cv foto aan indien nodig | Zorg dat je foto aansluit bij de organisatie en de rol. Een aanpassing in bijvoorbeeld kleding of achtergrond kan je kansen vergroten. In onze cv-voorbeelden zie je hoe je een foto slim op je cv verwerkt. |
Gebruik sleutelwoorden strategisch en natuurlijk | Verwerk termen uit de vacaturetekst in je cv zodat zowel recruiters als ATS-systemen jouw match herkennen. Blijf weg van overmatig jargon of geforceerde buzzwords. |
Stem toon en formulering af op het type organisatie | Let op woordkeuze, formaliteit en nadruk op structuur, innovatie of samenwerking, zodat je document inhoudelijk en qua stijl aansluit. |
Controleer je functietitel bovenaan je cv | Pas de titel onder je naam aan op de functie waarop je solliciteert, mits die realistisch aansluit bij je ervaring. |
Beperk je cv tot wat de lezer nú moet weten | Stel jezelf bij elk onderdeel de vraag: moet de recruiter dit weten om mij uit te nodigen? Wat niet direct bijdraagt aan die beslissing kan korter of weg, zodat de kern van je verhaal sneller en krachtiger overkomt. |
Met een aangepast cv val je meer op
De laatste stap in het aanpassen van je cv is de opmaak laten aansluiten op de vacature. Kies bewust voor een indeling en stijl die passen bij de organisatie en het type functie. Hieronder staan cv-templates om uit te kiezen. Vergeet daarbij ook niet je sollicitatiebrief aan te passen, waarbij het ook belangrijk is dat het template van de sollicitatiebrief goed aansluit op de vacature. Succes!
Maak het verschil met je CV
Gegevens invullen, professionele template selecteren en direct downloaden.
