Resume en curriculum vitae: wat zijn de verschillen?

Zodat jij precies weet welk document je mee moet sturen met jouw sollicitatiebrief, vertellen wij je hier over de verschillen, wat je in een cv en resume zet (of juist niet), en wanneer je welk document moet gebruiken.

Wat is een Engels curriculum vitae?

De term cv kennen we allemaal: vrijwel iedereen heeft er een en gebruikt het document om uitgenodigd te worden voor een sollicitatiegesprek. Een Engels cv, ook wel een academisch cv genoemd, is een specifieke variant die vaak wordt ingezet bij sollicitaties naar academische functies, beurzen en fellowships. 

Cv staat voor curriculum vitae, Latijn voor "levensloop". Dat is precies wat het Engelse cv biedt: een uitgebreid en chronologisch overzicht van je professionele en academische loopbaan, aangevuld met andere relevante kwalificaties, publicaties en ervaringen.

Typische onderdelen op een Engels/academisch cv zijn:

• Contactgegevens
• Opleiding en behaalde diploma’s
• Werkervaring
• Academische kwalificaties
• Publicaties en prijzen
• Patenten
• Onderwijservaring
• Mentoringervaring
• Niet-academische activiteiten
• Persoonlijke eigenschappen en vaardigheden
• Talenkennis
• Referenties

Kenmerkend voor dit type cv is de lengte; het document is vaak langer dan twee pagina’s, zeker bij ervaren kandidaten. Ook prestaties die niet direct relevant zijn voor de beoogde functie worden genoemd, want dit document is een totaaloverzicht.

Wat is het verschil tussen een Engels of academisch cv en een ‘normaal’ cv?

Het cv zoals we dat in Nederland kennen is meestal één tot twee pagina’s lang en geeft een beknopt overzicht van je meest relevante opleidingen, werkervaring en vaardigheden. Dit document stem je vaak af op de functie waarop je solliciteert. Naast de inhoud kun je de layout ook aanpassen of persoonlijker maken. Zorg daarbij dat je cv mooi aansluit op je sollicitatiebrief, die je met onze sollicitatiebrief tool trouwens in vijf minuten maakt.

Een Engels of academisch cv daarentegen is een vrij statisch en formeel document, met weinig ruimte voor een beetje flair en eigen inbreng, behalve de inhoud dan. Het document kent geen vaste lengte en is soms wel vijf pagina’s lang; hoe meer ervaring en accolades, hoe langer het cv. Dit type cv is echt een opsomming en wordt niet aangepast per sollicitatie. 

In de VS en Canada verwijst cv altijd naar dit uitgebreide academische document. Wat in Nederland dus een cv wordt genoemd, is niet 1-op-1 hetzelfde als wat in de VS en Canada een cv (eg. Engels/academisch cv) wordt genoemd. 

Het Nederlandse cv lijkt juist meer op wat in de VS een resume heet. Daarover hieronder meer. 

Wat is een resume?

Het woord resume komt van het Franse résumé, wat ‘samenvatting’ betekent. En dat is precies wat het is: een kort document (1 à 2 pagina’s) waarin je je loopbaan, opleiding en vaardigheden samenvat . Het document is volledig toegespitst op de functie waarop je solliciteert zodat je de meeste kans maakt op een sollicitatiegesprek. 

Een resume wordt vooral gebruikt voor niet-academische vacatures en lijkt sterk op het Nederlandse cv. Net als velen doen met hun cv in Nederland, wordt een resume ook telkens aangepast om relevante ervaring en resultaten voor die specifieke baan te benadrukken.

Toch is het geen exacte kopie: een resume heeft nóg meer weg van een marketinginstrument. Het is vaak wat beknopter dan het ‘standaard’ Nederlandse cv en hoeft niet chronologisch te zijn. Meer daarover lees je in ons blog. Het draait niet zozeer om wanneer je iets deed, maar om wat je hebt gedaan dat aansluit bij de functie.

Typische onderdelen op een resume zijn:

• Personalia
• Persoonlijk profiel
• Doelstelling
• Werkervaring
• Behaalde prestaties en resultaten
• Opleiding en diploma’s
• Vaardigheden en persoonlijke eigenschappen

De belangrijkste verschillen tussen een cv en een resume

Een Amerikaans resume en een Engels (academisch) cv lijken in doel op elkaar; ze zijn allebei bedoeld om een nieuwe baan te krijgen. Toch verschillen ze in opbouw en gebruik sterk van elkaar. Dit zijn de vijf belangrijkste verschillen tussen de twee:

1. Lengte 

Resume: maximaal één tot twee pagina’s, met alleen de informatie die relevant is voor de functie. 

Engels cv: geen limiet; het document heeft vaak meer dan twee pagina’s omdat het een volledig overzicht van opleiding, onderzoek, werkervaring en andere prestaties weergeeft. 

2. Layout 

Resume: flexibele layout; de volgorde van werkervaring en informatie kan worden aangepast aan de functie. De meest relevante ervaring staat bovenaan. Bekijk hier voorbeelden van onze cv-templates.

Engels cv: vast format; informatie wordt altijd chronologisch weergegeven. 

3. Type carrière 

Resume: standaard voor niet-academische functies, zoals in het bedrijfsleven of maatschappelijke sectoren. 

Cv: wordt vooral gebruikt in de academische wereld en onderzoeksinstellingen. De nadruk ligt op publicaties, academische erkenningen en projecten. 

4. Foto

Resume: Geen foto; dit wordt in de VS zelfs afgeraden vanwege privacy- en discriminatierisico’s.

Engels cv: Soms gebruikelijk, maar niet verplicht. 

5. Geografische context

In de Verenigde Staten en Canada zijn het cv en resume twee duidelijk verschillende documenten die voor verschillende soorten sollicitaties worden gebruikt. 

In Europa (inclusief Nederland) wordt de term cv meestal gebruikt voor een document dat qua lengte en inhoud meer lijkt op een Amerikaans resume. Het onderscheid tussen een resume en een cv wordt hier minder scherp gemaakt

Voorbeelden van een cv en een resume

Een resume en een Engels of academisch cv verschillen niet alleen in inhoud, maar ook in vormgeving. Hieronder laten we enkele voorbeelden zien hoe dat er in de praktijk uitziet.

Voorbeeld van een cv

Voorbeelden van een resume

Bekijk nog meer cv en resume voorbeelden, zodat je precies weet wat wel en niet op je cv hoort.

Wereldwijd solliciteren

Zoals uitgelegd is het cv dat we in Nederland gebruiken niet hetzelfde als een Engels/academisch cv, en ook niet identiek aan een resume. Het onderscheid tussen resume en academisch cv speelt vooral in de Verenigde Staten en Canada. Solliciteer je daar, dan is het verschil cruciaal.

Voor academische, wetenschappelijke of medische functies in de VS of Canada, denk aan een onderzoekspositie, een promotietraject of een universitaire baan, gebruik je een Engels cv. Voor vrijwel alle andere functies in de VS en Canada heb je een resume nodig. Ook bedrijven uit deze landen die in Europa actief zijn, vragen soms specifiek om een resume.

In het Verenigd Koninkrijk, Ierland, Nieuw-Zeeland en de meeste Europese landen werkt men met een cv dat sterk lijkt op het Nederlandse format, dat qua lengte en inhoud meer overeenkomt met een resume.

Wil je zeker weten dat je Nederlandse cv compleet en professioneel is? Gebruik dan onze cv-builder, waarmee je in korte tijd een overtuigend en professioneel cv maakt waar alle belangrijke onderdelen in zitten. Dat scheelt tijd; zo kun jij je focussen op dat sollicitatiegesprek!