Zo maak je een sterk functioneel cv

Solliciteren zonder de juiste werkervaring lijkt lastig, maar het kan zeker. Iedereen heeft namelijk vaardigheden. Met een functioneel cv kun je die goed laten zien en toon je zo aan dat jij de perfecte kandidaat bent voor de functie.

Wat is een functioneel cv?

Een functioneel ordent de informatie op je cv op relevante vaardigheden en inhoudelijke thema’s in plaats van op werkgever en jaartal. Op dit cv staat dus geen klassieke werkervaring-sectie met functies onder elkaar, maar is het cv bijvoorbeeld ingericht rond onderdelen (de skills) als projectmanagement, analyse, klantcontact of contentcreatie. Onder elk thema laat je zien wat je hebt gedaan, bereikt of ontwikkeld. Het wordt ook wel een competentie- of skills-based cv genoemd,

Het belangrijkste verschil met het standaard chronologische cv is de structuur: een functioneel cv laat eerst zien wat je kunt en daarna pas waar je hebt gewerkt. Waar je hebt gewerkt en in welke functie staan nog steeds op je cv, maar er ligt geen nadruk op. De focus ligt op je vaardigheden. Dit is anders dan bij het chronologische cv, waar je loopbaanverloop wel centraal staat.

Een functioneel cv is niet hetzelfde als alleen een vaardighedenblok toevoegen aan een gewoon cv. Vrijwel elk goed cv bevat een overzicht van vaardigheden, maar dat maakt het nog geen functioneel cv. Bij een echt functioneel cv vormen je soft skills en hard skills de basis van het hele document. Zij bepalen de volgorde, indeling en nadruk van je verhaal. Dit is dus iets anders dan alleen een paar vaardigheden noemen naast je werkervaring.

Wanneer maak je een functioneel cv?

Een functioneel cv is een bewuste keuze. Je kiest voor dit type cv als een gewone tijdlijn je minder goed laat zien als kandidaat dan een indeling op basis van vaardigheden en rollen. Dit is vooral handig als je werkverleden niet rechtlijnig is, je nog weinig ervaring hebt of als je juist een andere richting op wilt dan je eerdere banen laten zien.

Dit zijn de belangrijkste redenen om voor een functioneel cv te kiezen:

Je kiest voor een functioneel cv als je jouw sterke punten extra wilt benadrukken. Dit type cv is vooral handig als je wilt laten zien wat je kunt, ongeacht of je loopbaanpad recht of juist wat anders is verlopen.

De opbouw van een functioneel cv

Een functioneel cv werkt alleen als de structuur heel duidelijk is. Een recruiter moet in een paar seconden kunnen zien wat jij kunt, hoe je dat hebt opgebouwd en waarom dat past bij de functie.

De volgorde van een functioneel cv is nooit helemaal standaard en dat is juist de bedoeling. Deze volgorde is vaak effectief:

Je zet niet alles automatisch in dezelfde volgorde als op een traditioneel cv, maar je kijkt naar wat het beste laat zien wat je wilt benadrukken voor je sollicitatie.

Het maken van een functioneel cv draait vooral om strategie. Je benadrukt je kennis, rollen en sterke punten, terwijl je werkverleden minder opvalt. Kies daarom zorgvuldig wat je vermeldt, zet alles in een logische volgorde en leg duidelijk uit wat je kunt. Hieronder staan de onderdelen die op je cv horen.

1. Persoonlijke gegevens

Begin met de basis: je naam, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres en eventueel een link naar je LinkedIn-profiel, online portfolio of website. Meer is meestal niet nodig. Een volledig adres is vrijwel nooit relevant en informatie zoals geboortedatum, burgerlijke staat of nationaliteit doet meestal ook meer kwaad dan goed.

2. Persoonlijk profiel

Het persoonlijk profiel is op een functioneel cv belangrijker dan op veel andere cv’s. Omdat je niet begint met een lijst met vorige functies, moet het bovenaan nog duidelijker worden wie je bent als professional, waar je goed in bent en wat je zoekt. Zie deze paragraaf als een korte gids die de recruiter helpt om de rest van je cv goed te begrijpen.

Een goede profielschets noemt naast je achtergrond ook je richting. Vooral als je solliciteert buiten je gebruikelijke werkveld of van carrière wilt veranderen, is dat belangrijk. Je wilt voorkomen dat iemand je cv leest en zich afvraagt: waar wil deze persoon eigenlijk naartoe?

3. Vaardigheden

Dit is het belangrijkste onderdeel van een functioneel cv. Vraag jezelf af: welke vaardigheden maken jou geschikt voor deze baan? Zet deze vaardigheden als duidelijke kopjes of kernpunten op je cv en licht je ervaring daarbij toe. Kies vooral de competenties die overeenkomen met de functie waarop je solliciteert. Maak van deze competenties geen losse lijst, maar gebruik ze als kopjes waaronder je uitlegt hoe je ze in verschillende situaties hebt ingezet.

Onthoud drie woorden voor deze sectie: 'bewijs' en 'concreet maken'.

• Bij een functioneel cv gaat het er vooral om dat je kunt aantonen wat je kunt. Lever dus bewijs voor je claims!
• Ook soft skills werken alleen als je ze concreet maakt. ‘Communicatief sterk’ zegt niet veel. Maar als je uitlegt dat je klanten hielp bij klachten, interviews afnam of teams aanstuurde, wordt deze kwaliteit geloofwaardiger.

De kracht zit in de uitleg: laat steeds zien waaruit blijkt dat je een bepaalde competentie bezit. Dat kan uit werkervaring komen, maar ook uit stages, cursussen, vrijwilligerswerk, bestuurswerk, freelanceopdrachten of projecten.

4. Werkervaring en rollen

Bij een functioneel cv hoeft werkervaring niet centraal te staan, maar het is meestal niet slim om het helemaal weg te laten. Recruiters willen nog steeds weten in welke situaties jij je vaardigheden hebt gebruikt. Dat hoeft alleen niet altijd via een klassieke lijst van werkgevers, jaartallen en functietitels.

Vaak werkt het op een functioneel cv beter om je ervaring te beschrijven vanuit rollen. Denk aan rollen als coördinator, planner, adviseur, klantcontactpersoon, teamleider of uitvoerder. Benoem die in een aparte sectie. Zo leg je de nadruk op wat je deed en waarvoor je verantwoordelijk was. Dat is relevanter dan alleen waar en wanneer je ergens werkte. Deze manier van noteren is vooral handig als je werkverleden breed of minder rechtlijnig is.

Vermeld hier ook kort enkele relevante prestaties of sprekende voorbeelden. Die functioneren op je cv als tastbaar bewijs dat je jouw vaardigheden daadwerkelijk hebt ingezet en resultaat hebt geboekt. Dit kun je ook verder uitwerken in je sollicitatiebrief indien relevant genoeg.

5. Opleiding en certificaten

Je opleiding hoeft op een functioneel cv niet bovenaan te staan, maar blijft wel belangrijk om te vermelden. Vooral als je aan het begin van je loopbaan staat, net bent omgeschoold of een relevante cursus hebt afgerond, kan je opleiding extra belangrijk zijn voor je profiel.

Houd dit onderdeel praktisch: noem de opleiding, richting of specialisatie en alleen extra details die iets toevoegen. Denk aan een relevante minor, scriptie, stage of certificaat. Ook losse cursussen, branchecertificaten of praktijkgerichte trainingen kunnen hier waardevol zijn. Soms zijn die zelfs belangrijker dan een oud diploma dat weinig zegt over wat je nu kunt.

Voorbeeld van een functioneel cv

Hieronder vind je een voorbeeld van een functioneel cv waarin de hierboven genoemde structuur is verwerkt:

Bekijk hier meer voorbeelden en handige sollicitatiebrief templates.

Welke skills licht je op een functioneel cv uit?

Op een functioneel cv stel je zowel hard skills als soft skills centraal.

• Hard skills zijn vakinhoudelijke vaardigheden zoals Excel, data-analyse, SEO, copywriting, CRM-systemen, programmeren, projectmanagement of talenkennis.
• Soft skills zijn persoonlijke kwaliteiten zoals samenwerken, structureren, aanpassingsvermogen, klantgerichtheid of leidinggeven. 

Voor dit cv selecteer je de meest belangrijke competenties en onderbouw je die telkens op een concrete wijze.

Voorbeelden van soft skills en hard skills

Bij een functioneel cv gaat het om jouw vaardigheden. Wat jij als een normale taak of natuurlijke competentie ziet, kan voor een werkgever van meerwaarde zijn en het verschil maken op je cv. De voorbeelden hieronder helpen je om beter te herkennen welke hard skills en soft skills je al gebruikt, zodat je die op je functioneel cv kunt inzetten.

De bovenstaande hard skills en soft skills zijn slechts voorbeelden. Selecteer voor je functionele cv alleen die hard skills en eigenschappen die jou typeren, aansluiten bij de functie en duidelijk naar voren komen in jouw ervaring. Met een paar krachtige en geloofwaardige voorbeelden, zoals je in onze blog kunt vinden, maak je meer indruk dan met een lange opsomming van eigenschappen waarvoor je weinig bewijs hebt.

Wat voor type cv’s kun je nog meer maken?

Niet elk cv is geschikt voor elke sollicitatie. Hieronder vind je de meest voorkomende cv-typen, met hun doel en wat ze uniek maakt.

Het belangrijkste is dat je altijd een cv-type kiest dat jouw profiel en sterke punten het beste laat zien voor de functie waarop je solliciteert. Elk type cv heeft zijn eigen logica en effect. Het belangrijkste is welk format jouw verhaal het krachtigst neerzet voor de functie waarop je solliciteert.

Pro tips om je functioneel cv te optimaliseren

Een functioneel cv springt eruit wanneer het strategisch en overtuigend is opgebouwd en je jouw competenties concreet weet te maken. Met deze praktische tips maak je dat goed zichtbaar:

Zo zorg je dat jouw functioneel cv echt opvalt

Een functioneel cv valt op als je vaardigheden, prestaties en persoonlijke eigenschappen duidelijk samenkomen. Met onze cv-maker ziet een werkgever meteen wat jij te bieden hebt. Je hard- en soft skills staan overzichtelijk bij elkaar, je prestaties zijn concreet en je persoonlijke profiel laat zien wie je bent en waar je naartoe wilt. Ook als starter, carrièreswitcher of professional met een afwisselend werkverleden krijg je zo de aandacht voor je belangrijkste kwaliteiten, zonder dat je werkervaring op volgorde hoeft te staan.

Wil je zeker weten dat je cv er professioneel uitziet en je persoonlijke eigenschappen opvallen? Met onze tool kies je makkelijk uit verschillende templates die passen bij jouw stijl en persoonlijkheid. Of je nu enthousiast, serieus, georganiseerd of creatief bent, je vindt altijd een ontwerp dat bij je past. Door bewust te kiezen voor opmaak, kleuren en lettertype, versterk je jouw verhaal en komen je vaardigheden en persoonlijkheid goed naar voren. Zo laat je een compleet en overtuigend beeld van jezelf zien dat indruk maakt op recruiters.