Wat zijn de 14 meest gemaakte fouten op een cv?

De onderstaande 14 fouten komen keer op keer terug in cv’s. We zetten ze voor je op een rij zodat ze niet in de weg staan voor een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek. 

Cv-fout 1: Een onoverzichtelijk cv

Recruiters en werkgevers verwachten dat bepaalde informatie op vaste plekken op je cv staat. Denk aan je persoonlijke gegevens bovenaan, gevolgd door profiel, werkervaring, opleidingen en vaardigheden. Houd je je niet aan deze standaardstructuur, dan moeten zij zoeken naar relevante informatie en wordt het lastig om jouw cv snel te beoordelen tegen de vacaturetekst. Een onoverzichtelijk cv is een slecht cv.

Een logische, herkenbare opbouw maakt het voor recruiters eenvoudig om jouw profiel te plaatsen en je ervaring te vergelijken met andere kandidaten. Door de verwachte volgorde aan te houden, zorg je dat jouw sterke punten direct opvallen en je kans op een uitnodiging aanzienlijk toeneemt.

Cv-fout 2: Een te lang cv met te veel informatie

Een cv mag maximaal twee pagina’s zijn. Te veel tekst maakt het document minder scanbaar en wekt de indruk dat je niet goed selecteert wat relevant is voor de functie. Een cv langer dan twee pagina's wordt gezien als een slecht cv. Recruiters en werkgevers lezen te lang cv en een cv met te veel uitleg minder snel.

Cv-fout 3: Belangrijke prestaties en resultaten niet (duidelijk) laten zien

Veel sollicitanten maken de fout om bij werkervaring alleen taken en verantwoordelijkheden op te sommen. Maar werkgevers en recruiters zijn vooral geïnteresseerd in wat jouw werk heeft opgeleverd. Een eenvoudige functieomschrijving op je cv klinkt daardoor niet overtuigend; laat altijd zien welke impact jouw werk heeft gehad.

Beantwoord de volgende vragen wanneer je je werkervaring beschrijft:

• Wat waren je belangrijkste relevante verantwoordelijkheden voor deze functie?
• Wat zijn jouw concrete resultaten of prestaties? Kun je ze uitdrukken in aantallen of voorbeelden?
• Welke relevante vaardigheden heb je ingezet of geleerd?
• Op welke relevante successen ben je trots?

Geef kort en duidelijk antwoord op deze vragen in de werkervaring-sectie op je cv. Leg de nadruk op jouw unieke bijdrage en maak duidelijk hoe jij verschil hebt gemaakt in je rol. 

Je kunt je prestaties en unieke bijdrage altijd verder toelichten in een sollicitatiebrief. Vind je het lastig om vanaf nul te beginnen met schrijven? Gebruik een van deze brieftemplates voor een snelle start.

Cv-fout 4: Een cv dat niet aansluit op de functie en vacaturetekst

Hetzelfde cv versturen voor iedere sollicitatie is een no-go. Iedere vacature is uniek, ongeacht de functietitel. Het is dus een grote cv-fout om te denken dat je je cv wel kunt hergebruiken. Geen enkel bedrijf of team is namelijk hetzelfde. Iedere werkgever zoekt iets anders in een kandidaat. Speel hierop in met een steeds aangepast cv.

Werkgevers en recruiters herkennen namelijk direct generieke cv’s die niet specifiek zijn aangepast. Dit oogt lui en ongeïnteresseerd. Laat met een geüpdatet cv zien dat je begrijpt waar de functie naar vraagt en wat de werkgever wil.

Cv-fout 5: Een niet-origineel persoonlijk profiel

Het hergebruiken van hetzelfde persoonlijke profiel voor elk cv is een gemiste kans. De profielschets is juist bedoeld om je af te stemmen op de functie waarop je solliciteert.

Als werkgevers en recruiters een generiek verhaal lezen dat niet aansluit bij de functie-eisen, is de kans groot dat ze je cv wegleggen voordat ze de rest van je ervaring bekijken.

Zo doe je het wel goed, in 5 stappen:

1. Schrijf eerst een ruwe notitie waarin je jouw verhaal reduceert tot een paar relevante zinnen.
2. Leg de vacaturetekst naast je cv en markeer wat jou concreet geschikt maakt voor deze functie, dus niet in het algemeen.
3. Kies de accenten die iets waardevols zeggen over jou als collega of professional. 
4. Herschrijf je tekst met focus op relevantie voor de functie, en schrijf 4 tot maximaal 6 zinnen.
5. Lees hardop om eventuele fouten en onduidelijkheden eruit te pikken. 

Cv-fout 6: Vaardigheden en competenties weglaten

Vacatureteksten vermelden expliciet en impliciet welke vaardigheden en competenties nodig zijn voor een rol. Zet je deze niet op je cv, dan moet de lezer ze zelf uit jouw cv halen. Voorkom dit en maak de match tussen jou en de rol zo duidelijk mogelijk: leg zelf de link tussen de gevraagde competenties en jouw profiel.

Stel dat een vacaturetekst aangeeft dat je uitstekende communicatieve vaardigheden nodig hebt, resultaatgericht bent en sterk in samenwerken. Een fout voorbeeld is dan: "Accountmanager bij Bedrijf Y (2020-2024) – Verantwoordelijk voor klantcontact en salestrajecten." Dit is te algemeen en gaat niet specifiek in op de gevraagde kwaliteiten.

Beter is om de gevraagde vaardigheden expliciet terug te laten komen in je cv. Benoem bijvoorbeeld in je vaardighedensectie dat je sterk bent in communicatie (zowel mondeling als schriftelijk), resultaatgericht bent (doelstellingen consequent behaald of overtroffen) en een teamplayer bent die collega's samenbrengt voor betere resultaten. Onderbouw dit vervolgens in je werkervaring met concrete voorbeelden, bijvoorbeeld:

"Onderhouden van langdurige klantrelaties, succesvol onderhandeld over grote contracten en jaarlijks salesdoel met 120% overtroffen."

Blijf daarnaast eerlijk over je vaardigheden en competenties. Kun je ze onderbouwen met voorbeelden tijdens het sollicitatiegesprek en aantonen in de praktijk? Zorg dat je de genoemde competenties daadwerkelijk bezit.

Hoe vaardigheden vermelden? Zet ze in een zijbalk zodat ze extra opvallen of verwerk ze slim in je cv, zoals je in deze cv-voorbeelden kunt zien.

Cv-fout 7: Liegen op je cv

Liegen op je cv is nooit een goed idee. Niet elke onwaarheid op een cv is meteen een grote leugen. Vaak gaat het om het mooier maken van functietitels, werkperiodes langer laten lijken, of vaardigheden beter voordoen dan ze zijn. Zowel overdreven ervaring als overdreven vaardigheden vallen onder oneerlijkheid op je cv. Een ervaren recruiter of werkgever ziet dit meestal meteen.

Onthoud dat vertrouwen belangrijker is dan het ‘perfecte’ cv. Vrijwel geen enkele kandidaat voldoet aan alle selectiecriteria en een gat op een cv komt veel voor. Eerlijkheid loont altijd: om professioneel over te komen hoef je jezelf niet anders te presenteren dan je bent. Leg daarom de nadruk op wat je wel kunt en wat je ambities zijn. 

Cv-fout 8: Een ongepaste of onverzorgde foto

De foto op je cv geeft een eerste indruk van jou als professional. Een ongepaste of onverzorgde cv-foto geeft de verkeerde of zelfs een slechte indruk.

Hoewel een foto op je cv niet verplicht is, moet een gekozen foto professioneel zijn: goed belicht, recente uitstraling, neutrale achtergrond en jij bent duidelijk en representatief in beeld.

Een goede cv-foto toont duidelijk wie jij bent als professional, past bij de functie en sector waarop je solliciteert en heeft een neutrale en rustige achtergrond. Stem de cv-foto af op de foto’s op je openbare professionele profielen, zoals LinkedIn, zodat je consistent overkomt. Voorbeelden van goede cv-foto's vind je hieronder en in onze blog.

Cv-fout 9: Spel- en typfouten op je cv

Een cv met spel- en typefouten wordt snel verstuurd en maakt geen goede indruk. Dit terwijl je juist zorgvuldig wilt overkomen. Voorkom fouten simpelweg door een spellingscontrole te doen en vraag eventueel iemand anders om je cv te lezen.

Cv-fout 10: Contactgegevens die ontbreken, onjuist of ongepast zijn

Het vergeten of niet volledig invullen van je contactgegevens is een onderschatte fout op een cv. Als je telefoonnummer, e-mailadres of woonplaats ontbreekt, kunnen werkgevers of recruiters je niet bereiken, hoe goed je cv verder ook is. Hierdoor worden geschikte kandidaten vaak overgeslagen omdat het te veel moeite kost om contact te zoeken of omdat de recruiter snel verder moet naar de volgende kandidaat.

Zorg er daarom voor dat je bovenaan je cv altijd je volledige naam, een werkend e-mailadres en een telefoonnummer vermeldt. Je kunt ook je woonplaats of regio toevoegen, zodat werkgevers weten of je in de buurt woont. Controleer goed of je gegevens kloppen en actueel zijn, want een foutje in je e-mailadres of telefoonnummer kan je kansen op een uitnodiging verkleinen.

Cv-fout 11: Veel standaardzinnen die iedereen gebruikt

Recruiters en werkgevers ontvangen dagelijks tientallen tot honderden cv’s. Standaardzinnen, buzzwords en clichés zoals ‘teamplayer’, ‘geen 9-tot-5-mentaliteit’ of ‘kan goed zelfstandig werken’ vallen direct op, maar meestal niet positief.

Zulke taal maakt je cv kleurloos en zorgt ervoor dat je niet opvalt tussen andere kandidaten. Werkgevers zoeken juist mensen die zichzelf laten zien en hun unieke kwaliteiten concreet beschrijven; dat maakt het verschil tussen een slecht cv en een goed cv.

Deze standaardtermen maken weinig indruk. Beschrijf liever met voorbeelden hoe jij te werk gaat, wat je hebt bereikt en wat jou anders maakt dan andere sollicitanten. Zo onderscheid je jezelf en laat je zien wie je bent.

Betere, originelere en meer persoonlijke versies:

Cv-fout 12: Je cv niet versturen als pdf-bestand

Recruiters en werkgevers verwachten je cv bijna altijd als pdf-bestand. Dit is het meest logische en professionele formaat. Al je informatie blijft precies zoals jij het bedoeld hebt. De ontvanger ziet de layout op elk apparaat zoals jij het hebt opgemaakt. Dit voorkomt verwarring, verspringende tekst of onbedoelde aanpassingen.

Andere bestandstypes, zoals Word of Pages, bieden deze zekerheid niet. In Word kan de ontvanger per ongeluk wijzigingen aanbrengen. De opmaak kan ook anders uitvallen op verschillende computers of besturingssystemen. Hierdoor kan je cv er rommelig uitzien of zelfs onvolledig aankomen.

Verstuur je cv daarom altijd als pdf-bestand. Zo kom je professioneel over en weet je zeker dat je cv leesbaar, compleet en representatief blijft voor de ontvanger.

Expert tip: Geef je pdf een duidelijke, professionele bestandsnaam. Hiermee maak je het voor recruiters makkelijk om jouw cv terug te vinden en kom je verzorgd over.

Goed voorbeeld van een bestandsnaam:

Hiermee is in één oogopslag duidelijk wie je bent, op welke functie je solliciteert en wanneer je het document hebt verstuurd.

Een goede bestandsnaam bevat het woord 'cv', jouw volledige naam, de functie waarop je solliciteert (optioneel, als je op meerdere functies tegelijk reageert), en de datum (handig voor je eigen overzicht, bijvoorbeeld: 2024-04).

Cv-fout 13: Inconsistenties in data en tijdlijnen

Let bij het opstellen van je cv ook goed op online informatie, zoals je LinkedIn-profiel. Recruiters vergelijken steeds vaker tijdlijnen, titels en data van je cv met je online profielen. Verschillen vallen altijd op (en ATS-systemen pikken die er ook makkelijk uit).

Inconsistenties ontstaan vaak onbewust, bijvoorbeeld als je gaten probeert te vullen of werkperiodes en functies wilt laten aansluiten. Zelfs kleine verschillen kunnen argwaan wekken.

Controleer daarom altijd zorgvuldig of data en tijdlijnen kloppen en overeenkomen met je online profielen. Wees eerlijk over gaten of overlap en licht die kort toe. Consistente tijdlijnen vergroten je betrouwbaarheid en je kans op een uitnodiging.

Cv-fout 14: Een te drukke opmaak die afleidt van de inhoud (en zo doe je het wél goed)

Een te drukke of rommelige opmaak is een van de grootste cv-fouten. Recruiters scannen je cv in slechts enkele seconden. Lange, ongestructureerde alinea’s, verschillende lettertypes, felle kleuren en weinig witruimte maken je cv onoverzichtelijk en vermoeiend om te lezen. Zo vallen je sterke punten niet op en kan je cv direct terzijde worden gelegd.

Zorg daarom voor een overzichtelijke lay-out die makkelijk te scannen is. Gebruik duidelijke kopjes, consistente opmaak, genoeg witruimte en een goed leesbaar lettertype. Beperk je cv tot één of twee pagina’s en laat belangrijke informatie direct opvallen.

Zo maak je snel een cv zonder fouten

Met de cv-tool van cv.nl maak je in enkele minuten een professioneel, overzichtelijk cv. Kies uit templates, geef je cv eenvoudig de juiste uitstraling en profiteer van automatische, consistente opmaak met genoeg witruimte. Je kunt makkelijk wisselen tussen stijlen, je cv aanpassen aan elke vacature en verschillende versies overzichtelijk bewaren. Zo maak je altijd een sterke eerste indruk zonder gedoe over de opmaak.